Privacy Policy
Hulp en Advies Noordenveld hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy wil ik u heldere en transparante informatie geven over hoe ik omga met persoonsgegevens.
Ik doe er alles aan om uw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hulp en Advies Noordenveld houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperk tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vraag om uw uitdrukkelijke toestemming als ik deze nodig heb voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte ben van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteer.
Als Hulp en Advies Noordenveld ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van mijn Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met mij wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Hulp en Advies Noordenveld verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De overeengekomen opdracht;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Hulp en Advies Noordenveld de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres;
- Geslacht.
Uw persoonsgegevens worden door Hulp en Advies Noordenveld opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van (oud) cliënten
Persoonsgegevens van cliënten worden door Hulp en Advies Noordenveld verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Het uitvoering geven aan de coaching-overeenkomst
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De coaching-overeenkomst;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Hulp en Advies Noordenveld de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres;
- Geslacht
- Eventueel gegevens over gezondheid.
- Eventueel gegevens van familie, levensovertuiging en andere persoonlijke gegevens, die in het belang zijn van het consult
Uw persoonsgegevens worden door Hulp en Advies Noordenveld opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna minimaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees
Persoonsgegevens van (eventuele) nieuwsbrief abonnees worden door Hulp en Advies Noordenveld verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Het inschrijvingsformulier Nieuwsbrief;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Hulp en Advies Noordenveld de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (Zakelijk) E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Hulp en Advies Noordenveld opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men aangemeld is.
Verwerking van persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde
Persoonsgegevens van (eventuele) prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde worden door Hulp en Advies Noordenveld verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Hulp en Advies Noordenveld de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Hulp en Advies Noordenveld opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde.
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van (eventuele) medewerkers worden door Hulp en Advies Noordenveld verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De arbeidsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Hulp en Advies Noordenveld de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres;
- Geboortedatum;
- Salarisgegevens;
- Kopie ID;
- BSN-nummer;
- Bankgegevens.
Uw persoonsgegevens worden door Hulp en Advies Noordenveld opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan Hulp en Advies Noordenveld geeft kan zij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maakt Hulp en Advies Noordenveld gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma;
- Het verzorgen van de (financiële) administratie;
- Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Hulp en Advies Noordenveld geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee zij geen verwerkers-overeenkomst heeft afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maakt Hulp en Advies Noordenveld uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal Hulp en Advies Noordenveld de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons-)gegevens bij Hulp en Advies Noordenveld opvraagt. In een dergelijk geval dient Hulp en Advies Noordenveld medewerking te verlenen en is zij dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kan Hulp en Advies Noordenveld persoonsgegevens delen met derden, indien u haar daar schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Hulp en Advies Noordenveld verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Hulp en Advies Noordenveld verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Hulp en Advies Noordenveld bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Hulp en Advies Noordenveld heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo heeft zij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens Hulp en Advies Noordenveld van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- Hulp en advies Noordenveld hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al haar systemen;
- Hulp en Advies Noordenveld pseudonimiseert en zorgt voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Hulp en Advies Noordenveld maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- Hulp en Advies Noordenveld test en evalueert regelmatig haar maatregelen;
- De (eventuele) medewerkers van Hulp en Advies Noordenveld zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke Hulp en Advies Noordenveld van u ontvangen heeft. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door Hulp en Advies Noordenveld of door één van haar verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door Hulp en Advies Noordenveld te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Hulp en Advies Noordenveld kan u vragen om u te legitimeren voordat zij gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken.
Mocht Hulp en Advies Noordenveld uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vraag ik u hierover direct contact met Hulp en Advies Noordenveld op te nemen. Komt u er samen met Hulp en Advies Noordenveld niet uit dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van bovenstaande Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact op met Hulp en Advies Noordenveld!
Contactgegevens
Hulp en Advies Noordenveld
Mevr. A.G. Siegers
Stobbenven 5
9302 EN
Roden
Tel. 050-5011470
06-16433646